Издержки обращения

Издержки обращения - это затраты торгового предприятия, связанные с приобретением и сбытом товаров.

Учет издержек обращения

В соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкцией по его применению, утвержденными Приказом Минфина России от 31 октября 2000 г. N 94н, для учета затрат (издержек обращения) организации общественного питания предназначен счет 44 "Расходы на продажу".

В частности, на указанном счете могут быть отражены следующие расходы:

• на перевозку товаров;

• на оплату труда;

• на аренду;

• на содержание зданий, сооружений, помещений и инвентаря;

• по хранению товаров;

• на рекламу;

• на представительские расходы;

• другие аналогичные по назначению расходы.

По дебету счета 44 "Расходы на продажу" отражаются все производственные расходы, а по кредиту осуществляется их списание.

При этом дебетовый остаток по счету 44 показывает остаток издержек обращения на непроданные товары.

В конце отчетного периода издержки обращения, приходящиеся на проданные товары, будут списываться на счет 90 "Продажи", субсчет 2 "Себестоимость продаж".

Состав издержек обращения по статьям затрат

Для учета издержек обращения организации предусмотрены следующие статьи затрат:

• транспортные расходы. По статье «Транспортные расходы» отражается  оплата транспортных услуг сторонних организаций за перевозку товаров;

• расходы на оплату труда. В статью "Расходы на оплату труда" включаются затраты на оплату труда персонала организации с учетом премий;

• отчисления на социальные нужды. По статье "Отчисления на социальные нужды" отражаются суммы начисленных страховых взносов и другие обязательные отчисления на социальное обеспечение во внебюджетные фонды в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации;

• расходы на аренду и содержание зданий, сооружений, помещений, оборудования и инвентаря. В статье "Расходы на аренду и содержание зданий, сооружений, помещений, оборудования и инвентаря" учитываются:

• плата за аренду помещений, оборудования и инвентаря, перечисляемая арендодателю;

• расходы на отопление, освещение, водоснабжение, канализацию и другие коммунальные услуги;

• расходы на содержание и ремонт сигнализации;

• плата сторонним организациям за охрану;

• другие аналогичные расходы.

• амортизация основных средств. По статье "Амортизация основных средств" отражаются суммы амортизационных отчислений;

• расходы на ремонт основных средств. В статью "Расходы на ремонт основных средств" включаются расходы на проведение всех видов ремонтов (текущих,  капитальных) объектов основных средств, в том числе расходы по ремонту арендованных основных средств;

• износ специальной одежды и других предметов труда. По статье "Износ специальной одежды и других предметов труда" отражаются:

• стоимость специальной одежды;

• расходы на ремонт инструментов и хозяйственного инвентаря;

• расходы на топливо, газ, электроэнергию для производственных нужд. В статье "Расходы на топливо, газ и электроэнергию для производственных нужд" учитывается фактическая себестоимость топлива;

• расходы на хранение, упаковку товаров;

• расходы на рекламу. По статье "Расходы на рекламу", в частности, отражаются расходы:

• на оформление витрин;

• на изготовление рекламных изданий;

• на проведение рекламных компаний через средства массовой информации (объявления в печати, передачи по радио, телевидению);

• на световую и иную наружную рекламу;

• на проведение других рекламных мероприятий.

При этом все рекламные расходы необходимо разделить на два вида:

• ненормируемые расходы на рекламу, учитываемые при налогообложении в полном объеме;

• нормируемые расходы на рекламу, учитываемые при налогообложении в пределах 1% от выручки (без НДС);

• затраты по оплате процентов за пользование кредитами и займами;

• прочие расходы.

В статью "Прочие расходы" включаются, в частности, следующие расходы:

• суммы налогов и сборов, уплачиваемые в бюджет в соответствии с законодательством и учитываемые в составе издержек производства и обращения;

• суммы амортизации по нематериальным активам;

• расходы по обеспечению нормальных условий труда и техники безопасности;

• расходы на инкассацию денежной выручки, плату сторонним организациям за выполнение работ по обслуживанию контрольно-кассовой техникой;

• оплата консультационных, информационных и аудиторских услуг;

• оплата услуг связи;

• расходы на приобретение канцелярских принадлежностей;

• другие расходы, связанные с деятельностью организации.

При этом расходы, включаемые в издержки обращения предприятия, отражаются на соответствующих статьях в том отчетном периоде, к которому они относятся, независимо от срока их возникновения.

Классификация по статьям издержек обращения дает возможность определить их структуру и выявить самые значительные статьи расходов.

Задачи анализа издержек обращения:

• проверка исполнения плана (выполнения сметы) по издержкам обращения и определение отклонений от сметы (плана);

• проверка обоснованности сметы издержек обращения;

• выявление резервов снижения издержек обращения и разработка мероприятий по использованию этих резервов;

• определение влияния отдельных факторов на сумму и уровень издержек обращения.